O planejamento é fundamental para se obter bons resultados
nas atividades de Assessoria de Imprensa.
Esse processo é abrangente, define metas, objetivos,
públicos-alvo e as políticas de comunicação que deverão ser adotadas.
Todo planejamento é constituído por diversos planos. Que são
documentos que, partindo daquilo que foi estabelecido no planejamento, definem
que tipo de atitudes serão adotados na prestação dos serviços de AI.
As táticas que precisam ser aplicadas inesperadamente,
quando uma determinada situação envolve o assessorado e exige ações especiais,
são as estratégias.
Em resumo, o planejamento
define políticas e se materializa em: planos
(documentos que descrevem as atitudes a serem tomadas corriqueiramente) e estratégias (ações adotadas
extraordinariamente, mas sempre com base nas diretrizes do planejamento).
Etapas
Análise – etapa fundamental onde se conhece a instituição,
seus públicos e o contexto em que elas se insere.
Adaptação – ajustar a realidade a projeção das ações
necessárias definindo políticas e planos.
Ativação – colocar os planos em prática.
Avaliação – estudo dos resultados dos planos e estratégias
aplicados.
Estrutura
O trabalho de planejamento é permanente, dinâmico e
integrado, sendo estruturado de forma clara e concisa, criando um elo de
responsabilidade entre o jornalista e seu assessorado.
Apresentação – resumo do trabalho proposto.
Objetivos – o que pretende atingir.
Atividades – o trabalho proposto deve ser apresentado de
forma clara para facilitar a compreensão do assessorado.
Responsabilidades – servirá como base para a execução do
contrato.
Custos – negociação de preços.
Informações sobre a empresa de assessoria – necessárias em
especial quando o cliente não conhece a empresa.
Bibliografia
BARBOSA, Gustavo; Rabaça, Carlos Alberto. Dicionário de Comunicação. São Paulo, Ática,
1987.
FERRARETTO, Luiz Artur; KOPPLIN, Elisa. Assessoria de Imprensa, teoria
e prática . 2 Ed. Porto Alegre, Sagra Luzzato, 1996.
REGO, F. Gaudêncio Torquato do. Jornalismo empresarial: teoria e prática. São Paulo: Summus, 1984.
